2011

Top  Vorheriges 

Alle RentOffice-Veränderungen des Jahres 2011 finden Sie hier!

Datum

Bereich

Rentoffice

22.11.11

Zustellung/ Abhoung

Die Zustellung/ Abholung wurde in "Zustellung von" und "Abholung nach" erweitert. Diese werden automatisch mit den Daten der Station gefüllt es jedoch bei Bedarf auch eine andere Adresse gewählt werden (z.B. Kunde, Werkstatt usw.)

03.11.11

Vorgang

Es wurde ein neuer Schalter unte Parameter - Eigenschaften - Checkout eingefügt.
"Auf Kreditkarte prüfen" gibt eine Meldung vor dem Checkout aus, wenn keine Kreditkarteninformationen beim Kunden hinterlegt sind

02.11.11

Vorgang

Notizen

Es wurde ein Schalter "Popup Notiz vor Checkout/Checkin" eingebaut. Wenn dieser aktiv ist, öffnet sich das Notiz-Fenster vor jedem Checkout bzw. Checkin.

24.10.11

Eingangsrechnung

Es können bei Positionen von Eingangsrechnungen die Höhe der Weiterberechnung eingetragen werden und Ausgangsrechnungen (Direktfraktura) erzeugt werden.

20.10.11

Langzeit

Die Langzeitabrechnung kann nun auch mit Monatspreisänderung umgehen.
Dabei ist zu beachten, dass der Positionstext sich unterscheiden muss vom vorherigen.

18.10.11

Reportdruck

Der Schalter "Alle im Fenster drucken" in der Reportauswahl ermöglich das Drucken von mehreren Vorgängen oder Rechnungen in einem Druckauftrag.

11.10.11

Fahrzeug

Es wurden neue Felder unter Fahrzeuge --> Reifen für einen weiteren Reifensatz (Reifengröße, -typ, -art und eine Funktion für den Reifenwechsel eingefügt.

05.09.11

Tarife

Es wurde eine neue Einheit für Zubehör eingefügt welche eine Vermietung von Zubehör mit Zeit und Mengenberücksichtigung ermöglicht.

27.07.11

Adressen

In den Kunden/ Adressen wurde ein neuer Punkt unter Bearbeiten eingefügt, welche die Anzeige der Kunden in der Liste auf einer Bing Maps Karte anzeigt

20.07.11

E-Mail

E-Mails werden nun als EML - Dateien gespeichert und archiviert.
EML Dateien lassen sich von anderen E-Mailprogrammen öffnen und können so auch außerhalb von RentOffice genutzt werden.

08.07.11

Reporte

Unter Parameter --> Reports wurde bei den Reports ein Schalter für Duplexdruck eingefügt. Wenn die Vorschau ausgeschalten und dieser Schalter gesetzt ist, wird der Report automatisch auf Vorder- und Rückseite gedruckt.

08.07.11

PDF Druck

Wenn ein PDF ohne Vorschau gedruckt wird, wird es automatisch an eingestellten Drucker gesendet und ausgedruckt.

07.07.11

E-Mail

In den Texbausteinen für den E-Mailversandt,können nun auch Anhänge, iCalendar- und vCard- Dateien angefügt werden.

06.07.11

Eigenschaften

In die Parameter --> Eigeschaften wurde eine neue Lasche eingefügt.
20 - Schadensmanagement In dieser werden alle Einstellungen welche das Schadensmanagement betreffen eingefügt.

05.07.11

Schadens-

management

Unter Parameter --> Eigenschaften --> Schadensmanagement wurde ein neuer Schalter eingefügt. Dieser deaktiviert in den Vorgängen den Aufruf des Schadensmanagement bei Fremdfahrzeugen. Das Schadensmanagement wird auch nicht mehr aufgerufen, wenn keine Schnittzeichnung dme Fahrzeug oder Fahrzeug dem Vorgang zugeordnet ist.

15.06.11

Dispoplaner

Die Drag&Drop-Funktion wurde auf einen Schalter gesetzt ist ist nun standardmäßig deaktiviert. Sie kann unter Parameter --> Eigenschaften --> Dispoplaner generell freigeschalten und dann beim Benutzer aktiviert werden.

10.06.11

Tarife

Es wurde eine neue Tarifart für LKW eingefügt. Wenn LKW Zubehör angelegt wird, wird dies bei der Vertragsaufnahme anstelle des normalen Zubehörs angezeigt.

27.05.11

Schadens- management

Unter Paramter Eigenschaften-Benutzer kann eingestellt werden, ob das Schadensmanagement beim Checkout oder Checkin angezeigt werden soll.

26.05.11

Reporte

Bei Reporten kann eingestellt werden, ob diese in Farbe oder Schwarz Weiß gedruckt werden soll. Dies gilt jedoch nicht für Termainalserver.

25.05.11

Tarife

Es können Tarife für Zubehör für Angebote der Onlinereservierung können angelegt werden.

16.05.11

PDF Druck

Besitzt ein Report einen Subreport werden beide in ein PDF Dokument zusammen gefasst, wenn Sie gedruckt werden.

06.04.11

Vorgänge

Per Schalter können nun die Spalten Vertragsart und -status farblich wie im Dispoplaner markiert werden. z.Z. werden nur die Arten Direktfraktura und Onlinereservierung zusätzlich mit einem Icon versehen.

05.04.11

Dispoplaner

Im Kalender wurde ein Feld für die direkte Datumseingabe zur schnellen Navigation        im Dispoplaner eingebaut.

28.03.11

Vorgänge

Die Aufnahme eines Vorgangs im Dispoplaner per Markierung und
die Fahrzeugzuordnung per Drag and Drop wurde aktiviert.

22.03.11

Vorgänge

Beim Ändern der Station eines Vorgangs kann nun eingestellt werden, dass die Start- und Endestation ebenfalls geändert werden sollen.

16.03.11

Kunden

Im Schnellsuchfenster der Adressen und Kunden kann nun auch nach den E-Mail-Adressen  bzw. auch nach einem Teil der E-Mail-Adresse gesucht werden.

07.03.11

Kassen

Jede Kasse muss zwar eine Heimat station besitzen. Sie können jedoch mit dem Schalter "Kasse immer zur Auswahl anbieten" global gemacht und so von anderen Stationen ausgewählt werden.

02.03.11

Allgemein

Unter Parameter - Eigenschaften - Allgemein können nun einige Systemdaten, wie z.B. angemeldete Benutzer über Views angesehen und ausgedruckt werden

03.02.11

Zahlungen

Unter Parameter - Eigenschaften - Buchungen kann nun ein Konto eingetragen werden, welches für die Verrechnung von Gutschriften mit Rechnungen genutzt wird.
Danach werden bei der Verrechnung keine Virtuellen Buchungen auf das Konto 995 erstellt, sondern echte Buchungen, welche an die Fibu mit übergeben werden.

02.02.11

Tarife

Unter Parameter - Eigenschaften - Tarife kann eine Standard-Preisliste hinterlegt werden, die bei der Aufnahme eines Vorgangs voreingestellt ist.

02.02.11

Reporte

Es ist nun möglich für den Druck eines PDF Formulars mit Datenfeldern eine benutzerdefiniert View zu wählen, um auch Daten, welche nicht in der Contractview sich befinden, drucken zu können. Die Auswahl der View wird beim Report eingestellt.

02.02.11

Dispoplaner

Zustellungen und Abholungen werden bei der Anzeige im Dispoplaner mit berücksichtigt.
Der Bereich zwischen Zustellungen und Mietbeginn wird auch als vermietet markiert.

18.01.11

Dispoplaner

Es ist ein neuer Schalter "Tarifgruppen ohne Fahrzeuge trotzdem anzeigen" eingefügt werden. Bei gesetzten Schalter wird ein Dummyfahrzeug im Dispoplaner angezeigt, wenn kein Fahrzeug zu einer Tarifgruppe in der Station vorhanden ist.

14.01.11

Vorgänge

Es wurde ein neuer Schalter "One-Way nicht zulassen" in die Parameter-Eigenschaften- 8-Vorgänge Checkout eingeüfügt. Wenn dieser Schalter gesetzt wird, kann die Ende-Station nicht geändert werden und wird automatisch auf die Beginn-Station gesetzt.

14.01.11

Adressen

Es wurde ein neuer Schalter in die Parameter-Eigenschaften-Adressen eingefügt.
Wenn dieser Schalter gesetzt wird, dann wird die Debitorennummer bei der Anlage eines neuen Kunden automatisch aus dem Nummernkreis der Debitorennummer eingefügt.

12.01.11

Dispoplaner

Im Dispoplaner werden Dummy-Fahrzeuge angezeigt, wenn zu einer Fahrzeuggruppe kein Fahrzeug in der Station vorhanden ist.

11.01.11

Vorgänge

Es wurde ein neuer Schalter in die Parameter-Eigenschaften-Checkin eingefügt. Ist in der Zustellung Abholung der Schalter "Abholung soll erfolgen" gesetzt, wird bei der Abrechnung des Vorgangs nachgefragt, ob die Zustellung/Abholung geöffnet werden soll um an die Abholung zu erinnern.

07.01.11

Allgemein

Bei einem Stationswechsel kann nun ein Schalter gesetzt werden, dass nur die Daten der aktuellen Station angezeigt werden. Nach dem Wechsel, wird in der Vorgangsliste und im Dispoplaner die aktuelle Station angezeigt.